Automatizează semnarea documentelor cu semnături și sigilii electronice calificate
Semnarea Corporativă (Corporate Sign) permite gestionarea centralizată a semnăturilor electronice calificate și a sigiliilor electronice calificate, aplicate automat prin integrare API. Concepută pentru companii enterprise, soluția oferă semnare cu valoare juridică deplină, control complet, securitate și eficiență operațională.
De ce să alegi soluția Corporate Sign?
Concepută pentru semnare automată la volum mare, în fluxurile enterprise
Gestionare centralizată a semnăturilor electronice calificate și a sigiliilor electronice calificate
Elimină aprobările manuale și întârzierile cauzate de semnarea individuală a documentelor
Reguli clare de acces bazat pe roluri și gestionare completă a ciclului de viață al certificatelor
Semnături calificate cu valoare juridică deplină, valabile în întreaga UE
Integrare flexibilă în sistemele de business existente
Beneficii pentru afacerea ta
Automatizează semnarea la volum mare și elimină întârzierile cauzate de aprobările manuale.
Gestionează centralizat certificatele, rolurile și autoritatea de semnare, cu vizibilitate completă.
Folosește semnături electronice calificate și sigilii cu valoare juridică deplină în întreaga UE.
Simplifică contractele și conformitatea integrând semnarea automată în procesele tale.
Menține o trasabilitate clară a utilizării certificatelor și a activității de semnare.
Opțiuni de implementare
Semnarea Corporativă (Corporate Sign) oferă două metode de integrare, în funcție de cerințele tale operaționale și tehnice.
Integrare prin API
- Conectează sistemul tău existent la Evrotrust prin REST API;
- Gestionează pregătirea și trimiterea documentelor direct din infrastructura ta;
- Echipa noastră tehnică te susține pe parcursul implementării și îți pune la dispoziție documentație API, ghiduri și alte resurse ușor de folosit.
Portal web fără cod (no-code)
- Soluție gata de utilizare, disponibilă imediat;
- Accesezi portalul online, direct din browser;
- Portalul funcționează ca un sistem simplificat de management al documentelor – trimiți, stochezi și consulți documentele semnate într-un singur loc.
Întrebări frecvente
- Ce este Semnarea Corporativă (Corporate Sign)?
- Soluția Corporate Sign are valabilitate juridică în întreaga UE?
- Cine controlează certificatele folosite pentru semnare?
- Certificatele pot fi revocate sau înlocuite?
- În ce scenarii este utilizată de obicei Semnarea Corporativă?
Ce este Semnarea Corporativă (Corporate Sign)?
Semnarea Corporativă (Corporate Sign) este o soluție enterprise care permite organizațiilor să automatizeze aplicarea semnăturilor electronice calificate (QES) și a sigiliilor electronice calificate, prin gestionare centralizată a certificatelor și integrare API securizată.
Soluția Corporate Sign are valabilitate juridică în întreaga UE?
Semnăturile electronice calificate și sigiliile electronice calificate, create prin certificate calificate, sunt valabile juridic în toate statele membre ale Uniunii Europene, în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS).
Cine controlează certificatele folosite pentru semnare?
Certificatele sunt gestionate centralizat prin portalul de Semnare Corporativă (Corporate Sign) de către administratorii autorizați ai organizației. Aceștia gestionează utilizatorii, rolurile și drepturile de acces ale acestora și controlează separat ciclul de viață al certificatelor, inclusiv reînnoirea, expirarea și revocarea acestora.
Certificatele pot fi revocate sau înlocuite?
Da. Administratorii autorizați pot gestiona ciclul de viață al certificatelor, inclusiv revocarea și reînnoirea acestora. Procesul se desfășoară în conformitate cu cerințele de reglementare aplicabile, inclusiv Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS) și Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
În ce scenarii este utilizată de obicei Semnarea Corporativă?
Semnarea Corporativă este utilizată frecvent pentru gestionarea automatizată a ciclului de viață al contractelor, semnarea facturilor și a documentelor financiare, documentație HR, procese bancare și alte fluxuri operaționale cu volum mare și cu cerințe stricte de conformitate.
