Livrare electronică
Transmiterea documentelor electronice și a altori tipuri de conținut digital – cu dovada clară (fără ambiguități) a identității expeditorului și a destinatarului, a datei și orei de trimitere și primire, precum și a integrității conținutului – este singura modalitate digitală recunoscută legal în Europa ca alternativă pentru serviciul de „scrisoare recomandată”.

Evrotrust te poate ajuta
Imediat și în siguranță
Livrează facturi, chitanțe, extrase, notificări de plată, contracte și alte documente direct pe telefonul mobil al clienților tăi. Ai certitudinea că mesajul ajunge la destinatarul identificat.
Primește dovada livrării
Imediat după trimitere, primești recipise care confirmă clar către cine, când și ce a fost livrat în siguranță. Astfel, reduci riscul.
Reduci costurile și întârzierile
Cu soluția noastră eviți costurile logistice pentru livrarea documentelor tipărite și erorile de transmitere. Livrarea electronică (eDelivery) se face instant — fără timp pierdut și fără retrimiteri.
Contactează-ne!
Câțiva pași pentru o livrare electronică sigură (eDelivery)
Verificarea identității
Confirmăm și verificăm identitatea persoanei către care va fi livrat mesajul electronic. Procesul durează ~2 minute și se finalizează de pe telefonul mobil.
1
Pregătești și trimiți documente
Generezi, pregătești și trimiți documentul către clienții tăi folosind serviciul de livrare electronică (eDelivery).
2
Livrare imediată
Documentele ajung la destinatar, complet securizat, prin aplicația mobilă. Pot fi vizualizate și accesate oricând.
3
Certitudine juridică
Primești recipise care oferă dovada cu valoare legală: ce s-a trimis, când, de către cine și către cine a fost livrat.
4
Eviți erorile și întârzierile
Folosești livrarea electronică în momentul în care apare nevoia și livrezi mesajul în siguranță, imediat, către clienții tăi.
5
Rezolvăm provocările cu care te confrunți
Vezi de ce peste 300 de organizații și peste un milion de utilizatori activi în aplicația mobilă se bazează pe Evrotrust.
- Servicii financiare
- Servicii publice
- Telecom
- Educație
Servicii financiare
Servicii publice
Telecom
Educație
Întrebări frecvente
- Ce este eDelivery?
- Ce înseamnă distribuția electronică a documentelor?
- Ce tipuri de documente pot fi livrate electronic?
- Când are nevoie o afacere de livrare electronică pentru documente?
- Care sunt avantajele eDelivery?
Ce este eDelivery?
Livrarea electronică (eDelivery) înseamnă trimiterea securizată a documentelor în format electronic, cu dovadă de primire. Include verificarea avansată a identității expeditorului și a destinatarului și este marcată temporal (eTimestamp), pentru ca ambele părți să confirme oficial schimbul.
Livrarea electronică funcționează similar cu scrisoarea recomandată: destinatarul confirmă primirea, astfel încât există o dovadă oficială. Cu eDelivery obții același nivel de valabilitate legală, folosind documente digitale.
Ce înseamnă distribuția electronică a documentelor?
Acest termen se referă la trimiterea documentelor electronic către unul sau mai mulți destinatari. Este un termen mai larg, iar livrarea electronică (eDelivery) este un exemplu – fără să se suprapună complet cu întreaga categorie.
Cu alte cuvinte, distribuția electronică poate descrie și o politică internă de partajare a documentelor (de ex., când o companie preferă management digital al documentelor și nu mai folosește copii pe hârtie).
Ce tipuri de documente pot fi livrate electronic?
Poți livra practic orice tip de document pentru care ai nevoie de certitudinea juridică a primirii. Cel mai des, în această categorie intră contracte, acorduri, notificări oficiale, rapoarte și alte documente de business.
Când are nevoie o afacere de livrare electronică pentru documente?
Ori de câte ori trebuie să trimiți un document cu dovada identității tale și a destinatarului, a momentului primirii și a validității conținutului, livrarea electronică este cea mai bună opțiune. Este singura alternativă digitală recunoscută legal la trimiterea prin poștă a documentelor pe hârtie, ca recomandată/confirmare de primire.
De exemplu, o citație este un document oficial, cu termen limită. Ignorarea ei poate duce la amenzi sau alte consecințe legale. De aceea, o instanță care vrea să-și digitalizeze operațiunile are nevoie de eDelivery ca să primească confirmarea oficială că documentul a ajuns la destinatar.
În schimb, trimiterea documentelor ca atașament de email nu oferă valoare juridică: emailul are securitate mai redusă, poate fi modificat, filtrat, livrat greșit etc. În plus, există riscul de a introduce o adresă greșită sau una care nu mai este folosită.
Livrarea electronică este singurul substitut digital pentru scrisoarea recomandată recunoscut legal în Europa.
Care sunt avantajele eDelivery?
Beneficiile de bază ale serviciului de livrare electronică includ:
- Verificarea identității destinatarului;
- Documente marcate temporal și protejate împotriva modificărilor (nu pot fi „alterate” fără să se observe);
- Primești o confirmare de primire valabilă din punct de vedere legal;
- Procesul este rapid, sigur și simplu.
Pe scurt, eDelivery este o metodă mai sigură și mai eficientă din perspectiva costurilor pentru a trimite contracte, facturi, notificări de plată și multe altele.
Servicii de încredere care susțin creșterea și asigură conformitatea
Îți oferim siguranța că poți verifica clienți din orice țară și în orice context de conformitate. Să aștepți ca autoritățile să-ți semnaleze neconformitățile nu e o strategie bună. Cu Evrotrust, faci onboarding rapid și ușor, respectând toate cerințele legale — astfel încât să fie mulțumiți și regulatorii, și utilizatorii.

Asigură-te că documentele tale ajung mereu la persoana potrivită
Trimite documente online ca și cum ar fi scrisori recomandate, cu soluția eDelivery de la Evrotrust.


