Managementul documentelor HR

Locul de muncă modern cere să începi transformarea digitală „din interior”. Distribuie și semnează documente cu angajații de la distanță, cu aceeași valoare legală ca semnătura olografă

hr ro
logo unicreditbulbank resized
logo ubb resized
logo dskbank resized
logo procreditbank resized
logo allianz resized
logo raiffeisenbank resized
logo fibank resized
logo ibank resized
logo mastercard resized
logo poc doverie resized
logo a1 resized

Avantaje pentru business-ul tău

icons for new web site 13

Răspunzi așteptărilor

Semnarea digitală face posibil un mod de lucru cu adevărat remote: reduce pauzele inutile, crește productivitatea și îi ajută pe angajați să se concentreze pe ce e important. 

icons for new web site 14

Împărtășim aceleași valori

Mai puțină hârtie înseamnă mai multă eficiență – și un pas real către un mod de lucru mai sustenabil. 

icons for new web site 30

Transformare la scară largă

Avem soluții potrivite atât pentru companii mici și medii, cât și pentru organizații mari. Tehnologia noastră se integrează cu platforme de top pentru managementul capitalului uman (HCM). 

Digitalizează-ți administrarea

Soluțiile noastre calificate te ajută să digitalizezi ușor fiecare pas din comunicarea dintre HR și angajați. Angajatul se poate identifica rapid și își poate crea un profil în aplicația mobilă Evrotrust. Apoi, documentele pot fi trimise la semnat electronic, iar documentele importante pot ajunge în siguranță direct în aplicație.

Poziționează compania ca un angajator modern și răspunde cerințelor reale ale muncii la distanță.

pictures for new web site 32 1024x849.png

Povești de succes

Vezi de ce peste 300 de organizații și peste un milion de utilizatori activi în aplicația mobilă se bazează pe Evrotrust.

  • Servicii financiare
  • Servicii publice
  • Telecom
  • Educație
Servicii financiare

Evrotrust este prima companie de acest tip din Europa care oferă identificare electronică la distanță și calificată, împreună cu pachetul complet de servicii informaționale – semnătură electronică, e-livrare, mărci temporale electronice, autorizare electronică și validare.

Parteneriatul dintre Evrotrust și Mastercard este dovada dimensiunii pe care o pot atinge companiile de acest tip din Uniunea Europeană.

Vanya Manova
Mastercard Country Manager (Bulgaria, RN Macedonia, Albania și Kosovo)

Soluțiile inovatoare Evrotrust ajută DSK Bank să ofere clienților noștri servicii digitale mai avansate și mai moderne. Datorită parteneriatului, creăm valoare adăugată pentru clienți, economisindu-le timp și efort. Cu certificatele digitale Evrotrust, clienții noștri pot utiliza o gamă largă de servicii fără vizite la ghișeu: pot aplica pentru credite de consum, le pot primi și utiliza, pot semna acte adiționale pentru credite deja acordate, pot folosi soluții la distanță pentru operațiuni care necesitau semnătură olografă etc. Acest lucru ne permite să ne îmbunătățim constant serviciile și să automatizăm o parte dintre procesele din bancă.

Vasil Dimitrov
Director implementare inițiative și proiecte, DSK Bank
Servicii publice

Primăria Burgas oferă numeroase servicii electronice, disponibile nu doar prin semnături electronice standard și Semnătura Electronică Universală (UES) a Agenției Naționale de Administrare Fiscală, ci și prin identificarea electronică Evrotrust. Statisticile noastre arată că, în 2019, utilizarea serviciilor electronice a crescut cu 15% față de 2018, iar până la finalul lui 2020 estimăm o creștere de 40% față de 2019. Este foarte util să existe alternative de acces la servicii electronice în contextul pandemiei COVID-19. În plus, este o facilitate importantă pentru cetățeni. Spre deosebire de alți furnizori de servicii de certificare, utilizarea Evrotrust nu necesită o vizită la ghișeu pentru emiterea unui certificat. Astfel, utilizarea serviciilor electronice Evrotrust este una dintre cele mai moderne și potrivite soluții.

Inginer Atanas Sirekov
Head of Information Services & Technology, Primăria Burgas
logo budeshte

Am devenit prima companie de pensii din Bulgaria care le permite oamenilor să își aleagă și să își schimbe fondul de pensii direct de pe smartphone, datorită Evrotrust. Mii de persoane au beneficiat de acest serviciu.

Andrey Shotov
CEO, PAD Budeshte

Digitalizarea serviciilor este inevitabilă, iar pentru noi este esențial să avem un partener de încredere în acest proces. Pentru compania noastră este foarte important să oferim tuturor persoanelor asigurate posibilitatea de a deveni clienții noștri online, fără proceduri offline greoaie și costisitoare. În plus, este important ca toți clienții să aibă acces permanent la informațiile despre contul lor și să poată beneficia de serviciile disponibile în portalul Moeto Doverie. Cu o semnătură electronică, acest lucru devine simplu. Parteneriatul cu Evrotrust a avut o valoare inestimabilă pentru implementarea cu succes a acestui proiect. Mă bucur să constat că rezultatul muncii noastre comune are toate caracteristicile pe care le căutam: rapid, comod, ușor de folosit și aliniat cerințelor moderne de protecție a datelor cu caracter personal.

Daniela Petkova
Președinte al Consiliului de Administrație, PAC Doverie
Telecom
logo telenor

În calitate de partener de business de succes și de încredere în Bulgaria, Telenor a urmărit întotdeauna să răspundă nevoilor și așteptărilor clienților săi. De aceea, ne îmbunătățim constant și adăugăm valoare serviciilor noastre prin soluții inovatoare. În parteneriat cu Evrotrust, am reușit să oferim o aplicație digitală care le aduce clienților confort, securitate și libertate de acțiune. Semnarea electronică a documentelor este esențială pentru ei, pe măsură ce nevoia de flexibilitate și rapiditate în viața de zi cu zi crește. În plus, este și o modalitate în plus prin care susținem strategia noastră pe termen lung pentru sustenabilitate și protecția mediului.

Vladimir Hristov
Șef Vânzări & Marketing (Business), Telenor Bulgaria

Ne bucurăm că Evrotrust este partenerul nostru pentru semnătura electronică A1 „One Click”. Aplicația le permite clienților A1 să vizualizeze și să semneze documente direct de pe smartphone, ușor, comod și indiferent de locație. Serviciul este inovator și ne permite să semnăm rapid contracte prin semnătură electronică calificată (QES), fără să fie nevoie de vizite în magazin. Este complet sigur și gratuit, de pe smartphone sau tabletă. Servicii precum semnătura electronică A1 „One Click” îi ajută pe clienți să fie mai responsabili față de mediul natural, dar și să crească siguranța în contextul pandemiei COVID-19. Pentru noi este important ca, împreună cu Evrotrust, să le oferim clienților posibilitatea de a-și dovedi identitatea rapid, ușor și în siguranță în bănci, la operatori telecom și în instituții publice.

Valentin Stoev
Senior Project Manager, А1
Educație
logo unwe sofia

Folosind serviciile Evrotrust, Universitatea de Economie Națională și Mondială (UNWE) a organizat examenele de admitere și a implementat un sistem online de înscriere pentru noii studenți. Evrotrust ne sprijină în procesele de identificare și autentificare a candidaților și a noilor studenți. Am testat mai multe opțiuni de recunoaștere facială și a actului de identitate, care au funcționat foarte bine. Sistemul a rulat fără probleme, iar echipa Evrotrust ne-a oferit suport ori de câte ori a fost nevoie. Toate aspectele financiare au fost soluționate rapid și corect, motiv pentru care vom continua colaborarea cu Evrotrust.

Prof. Sc.D. (Econ) Valentin Kisimov
Director al Centrului pentru Sisteme Informatice Inovatoare, UNWE

FAQ

  • Ce este un sistem de management al documentelor HR?
  • Care sunt beneficiile unui flux HR electronic?
  • Ce funcții are un software de management al documentelor HR?
Ce este un sistem de management al documentelor HR?

Un sistem electronic de management al documentelor HR le permite echipelor de HR să gestioneze digital evidențele și fișierele angajaților. În loc să plimbi copii pe hârtie „dus-întors”, toate documentele există online – și își păstrează aceeași valoare legală ca documentele semnate de mână.

Cu un astfel de sistem, HR-ul poate trimite documente către angajați pentru semnare electronică, iar angajații pot semna contracte online cu semnătura electronică calificată Evrotrust. 

Care sunt beneficiile unui flux HR electronic?


Un astfel de sistem crește eficiența și simplifică munca HR. Beneficii cheie:

  • Permite înrolarea angajaților de la distanță;
  • Oferă acces la dosare oricând, de oriunde;
  • Reduce dezordinea și îmbunătățește organizarea documentelor;
  • Scade impactul asupra mediului înconjurător.

Astfel, poți angaja și gestiona documente inclusiv pentru angajați din străinătate, reducând în același timp consumul de hârtie

Ce funcții are un software de management al documentelor HR?

Rolul principal este să permită companiilor să trimită documente digitale către angajați și să le ofere posibilitatea să le semneze electronic.

Îl poți folosi pentru contracte de muncă, cereri de concediu medical sau de odihnă, comunicări oficiale, schimbări de poziție și multe altele. Automatizarea documentelor îmbunătățește vizibil și experiența angajaților

E momentul să alegi HR-ul digital!

Digitalizează documentele angajaților cu serviciile de încredere Evrotrust.

dsc0116315 1024x683.jpg