Managementul documentelor HR
Locul de muncă modern cere să începi transformarea digitală „din interior”. Distribuie și semnează documente cu angajații de la distanță, cu aceeași valoare legală ca semnătura olografă.

Avantaje pentru business-ul tău
Răspunzi așteptărilor
Semnarea digitală face posibil un mod de lucru cu adevărat remote: reduce pauzele inutile, crește productivitatea și îi ajută pe angajați să se concentreze pe ce e important.
Împărtășim aceleași valori
Mai puțină hârtie înseamnă mai multă eficiență – și un pas real către un mod de lucru mai sustenabil.
Transformare la scară largă
Avem soluții potrivite atât pentru companii mici și medii, cât și pentru organizații mari. Tehnologia noastră se integrează cu platforme de top pentru managementul capitalului uman (HCM).
Digitalizează-ți administrarea
Soluțiile noastre calificate te ajută să digitalizezi ușor fiecare pas din comunicarea dintre HR și angajați. Angajatul se poate identifica rapid și își poate crea un profil în aplicația mobilă Evrotrust. Apoi, documentele pot fi trimise la semnat electronic, iar documentele importante pot ajunge în siguranță direct în aplicație.
Poziționează compania ca un angajator modern și răspunde cerințelor reale ale muncii la distanță.

Povești de succes
Vezi de ce peste 300 de organizații și peste un milion de utilizatori activi în aplicația mobilă se bazează pe Evrotrust.
- Servicii financiare
- Servicii publice
- Telecom
- Educație
Servicii financiare
Servicii publice
Telecom
Educație
FAQ
- Ce este un sistem de management al documentelor HR?
- Care sunt beneficiile unui flux HR electronic?
- Ce funcții are un software de management al documentelor HR?
Ce este un sistem de management al documentelor HR?
Un sistem electronic de management al documentelor HR le permite echipelor de HR să gestioneze digital evidențele și fișierele angajaților. În loc să plimbi copii pe hârtie „dus-întors”, toate documentele există online – și își păstrează aceeași valoare legală ca documentele semnate de mână.
Cu un astfel de sistem, HR-ul poate trimite documente către angajați pentru semnare electronică, iar angajații pot semna contracte online cu semnătura electronică calificată Evrotrust.
Care sunt beneficiile unui flux HR electronic?
Un astfel de sistem crește eficiența și simplifică munca HR. Beneficii cheie:
- Permite înrolarea angajaților de la distanță;
- Oferă acces la dosare oricând, de oriunde;
- Reduce dezordinea și îmbunătățește organizarea documentelor;
- Scade impactul asupra mediului înconjurător.
Astfel, poți angaja și gestiona documente inclusiv pentru angajați din străinătate, reducând în același timp consumul de hârtie.
Ce funcții are un software de management al documentelor HR?
Rolul principal este să permită companiilor să trimită documente digitale către angajați și să le ofere posibilitatea să le semneze electronic.
Îl poți folosi pentru contracte de muncă, cereri de concediu medical sau de odihnă, comunicări oficiale, schimbări de poziție și multe altele. Automatizarea documentelor îmbunătățește vizibil și experiența angajaților.
E momentul să alegi HR-ul digital!
Digitalizează documentele angajaților cu serviciile de încredere Evrotrust.


