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- - Elektronische Signatur
    Lassen Sie Dokumente aus der Ferne mit einer QES unterzeichnen. Sie hat die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.
  - Elektronische Identifizierung (eID)
    Ein eIDAS-konformer Vertrauensdienst zur Identitätsbestätigung, ideal für KYC- und AML-konforme Kundenprüfungen.
Anwendungsfälle
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- Digitalisierung von innen heraus: Evrotrust und Konica Minolta Bulgarien
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Dokumente automatisiert mit qualifizierten elektronischen Signaturen und Siegeln versehen

Corporate Sign ermöglicht die zentrale Verwaltung qualifizierter elektronischer Signaturen und elektronischer Siegel, die über eine API-Integration automatisch angebracht werden. Die Lösung wurde speziell für Unternehmen entwickelt und ermöglicht rechtsverbindliches Signieren bei voller Kontrolle, hoher Sicherheit und effizienten Prozessen.

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Warum Corporate Sign wählen?

pictures for new web site 21 Entwickelt für die automatisierte Signatur grosser Dokumentenmengen in unternehmensweiten Workflows

pictures for new web site 21 Zentrale Verwaltung qualifizierter elektronischer Signaturen und elektronischer Siegel

pictures for new web site 21 Macht manuelle Freigaben einzelner Dokumente überflüssig und vermeidet Verzögerungen beim Signieren

pictures for new web site 21 Klare Governance mit rollenbasiertem Zugriff und Kontrolle des Zertifikatslebenszyklus

pictures for new web site 21 Rechtsverbindliche qualifizierte Signaturen, gültig in der gesamten EU

pictures for new web site 21 Flexible Integration in bestehende Geschäftssysteme

Vorteile für Ihr Unternehmen

Automatisieren Sie die Signatur großer Dokumentenmengen und vermeiden Sie Verzögerungen durch manuelle Freigaben.

Verwalten Sie Zertifikate, Rollen und Signaturberechtigungen zentral und mit vollständiger Transparenz.

Wenden Sie qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel an, die in der gesamten EU rechtsverbindlich sind.

Integrieren Sie automatisiertes Signieren in Ihre Abläufe, um Vertrags- und Compliance-Prozesse zu optimieren.

Sorgen Sie für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit der Zertifikatsnutzung und Signaturaktivitäten.

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Implementierungsoptionen

Für Corporate Sign gibt es zwei Integrationsmethoden, abhängig von Ihren betrieblichen und technischen Anforderungen.

Nahtlose API-Integration

Verbinden Sie Ihr bestehendes System über eine REST-API mit Evrotrust
Bereiten Sie Dokumente in Ihrer eigenen Umgebung vor und versenden Sie sie direkt von dort
Unser technisches Team unterstützt Sie während der Implementierungsphase und stellt eine leicht verständliche API-Dokumentation, Leitfäden und weitere Hilfsmittel bereit

No-Code-Webportal

Eine sofort einsatzbereite Lösung ohne Entwicklungsaufwand
Sie können über Ihren Browser auf das Portal zugreifen
Das Portal funktioniert wie ein vereinfachtes Dokumentenmanagementsystem, über das Sie signierte Dokumente versenden, speichern und prüfen können

FAQ

Was ist Corporate Sign?
Ist Corporate Sign in der gesamten EU rechtsverbindlich?
Wer verwaltet die zum Signieren verwendeten Zertifikate?
Können Zertifikate widerrufen oder verlängert werden?
In welchen Szenarien wird Corporate Sign typischerweise eingesetzt?

Was ist Corporate Sign?

Corporate Sign ist eine Unternehmenslösung, die es Organisationen ermöglicht, die Anwendung qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) und qualifizierter elektronischer Siegel durch zentrale Zertifikatsverwaltung und sichere API-Integration zu automatisieren.

Ist Corporate Sign in der gesamten EU rechtsverbindlich?

Qualifizierte elektronische Signaturen haben in der gesamten EU die gleiche Rechtswirkung wie handschriftliche Unterschriften. Qualifizierte elektronische Siegel gewährleisten die Unversehrtheit und Herkunft der damit verbundenen Daten. Beide werden gemäß der eIDAS-Verordnung in allen EU-Mitgliedstaaten anerkannt.

Wer verwaltet die zum Signieren verwendeten Zertifikate?

Die Zertifikate werden von autorisierten Administratoren der Organisation zentral über das Corporate Sign-Portal verwaltet. Administratoren verwalten Benutzer sowie deren Rollen und Zugriffsrechte und steuern separat den Lebenszyklus der Zertifikate, einschließlich Verlängerung, Ablauf und Widerruf.

Können Zertifikate widerrufen oder verlängert werden?

Ja. Autorisierte Administratoren können den Lebenszyklus der Zertifikate verwalten, einschließlich Widerruf und Verlängerung. Dies erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden regulatorischen Anforderungen, einschließlich der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

In welchen Szenarien wird Corporate Sign typischerweise eingesetzt?

Corporate Sign wird häufig für das automatisierte Vertragslebenszyklusmanagement, das Signieren von Rechnungen und Finanzdokumenten, die HR-Dokumentation, Bankprozesse und weitere Compliance-relevante Workflows mit hohem Dokumentenvolumen eingesetzt.