SoftServe schafft mit qualifizierten eSignaturen von Evrotrust einen effizienten digitalen Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Als führendes Unternehmen in der digitalen Beratung und Softwareentwicklung hat SoftServe Innovation schon immer genutzt, um globale Unternehmen zu stärken. In einem schnell wachsenden Markt wurde die Schaffung eines vollständig digitalen Arbeitsplatzes für das weitere Wachstum von SoftServe entscheidend. Durch die Partnerschaft mit Evrotrust und den Einsatz qualifizierter elektronischer Signaturen hat SoftServe sein Dokumentenmanagement für HR und Finanzen erfolgreich digitalisiert und so eine schlankere, sicherere und effizientere Arbeitsumgebung geschaffen.

Die Herausforderung

Da SoftServe ein beschleunigtes Wachstum erlebte, insbesondere an entfernten Standorten, wurden manuelle, papierbasierte Prozesse zunehmend ineffizient. Neue Mitarbeiter aus verschiedenen Standorten mussten Verträge und andere Dokumente unterzeichnen, was sich aufgrund logistischer Herausforderungen oft verzögerte. Darüber hinaus war die Einhaltung von Vorschriften und der Schutz personenbezogener Daten der Mitarbeiter für die HR- und Finanzabteilungen von SoftServe von entscheidender Bedeutung. Dadurch entstand ein dringender Bedarf an einer sicheren und konformen digitalen Lösung, die es den Mitarbeitern ermöglichen würde, Dokumente jederzeit und von überall aus problemlos zu unterzeichnen.

Die Lösung

SoftServe entschied sich für eine Partnerschaft mit Evrotrust, weil das Unternehmen qualifizierte Lösungen anbietet und eine vollständig ferngesteuerte Registrierung und Identifizierung von Nutzern ermöglicht. Das bedeutete, dass Mitarbeiter nicht mehr ins Büro kommen mussten, um Dokumente zu unterschreiben – alles konnte mit nur wenigen Klicks auf ihren Smartphones erledigt werden.

Die Technologie von Evrotrust stellte außerdem sicher, dass der gesamte Prozess digital durchgeführt werden konnte. Dies schützte nicht nur die Daten der Mitarbeiter, sondern vereinfachte auch die internen Abläufe für die HR- und Finanzteams.

Die Umsetzung

Die HR- und Finanzteams von SoftServe nutzten das benutzerfreundliche Webportal von Evrotrust, um digitale Dokumente zu versenden, zu unterzeichnen und zu verwalten. Mit Hilfe der Experten von Evrotrust integrierte das Projektteam von SoftServe die API von Evrotrust schnell in seine internen Systeme. Dies ermöglichte die Automatisierung zahlreicher HR-Aufgaben, verringerte den Verwaltungsaufwand und verbesserte die Effizienz.

Die Ergebnisse

Die Partnerschaft mit Evrotrust hat für SoftServe zu transformierenden Ergebnissen geführt:

• Fokus auf Innovation: Da weniger Zeit für administrative Aufgaben aufgewendet werden muss, können sich HR- und Managementteams nun auf kreativere, wertschöpfende Projekte konzentrieren, die das Wachstum und die Entwicklung von SoftServe unterstützen.
• Höhere Effizienz: Mitarbeiter können wichtige Dokumente jetzt aus der Ferne unterzeichnen, wodurch Verzögerungen vermieden und der Bedarf an papierbasierten Prozessen reduziert wird. Dies hat erheblich Zeit und Ressourcen gespart.
• Verbessertes Mitarbeitererlebnis: Die Belegschaft von SoftServe schätzt die Flexibilität und Einfachheit der Verwaltung digitaler Dokumente, ohne ins Büro kommen zu müssen.
• Kosten- und Ressourceneinsparungen: Die Digitalisierung von Prozessen führte zu einer Verringerung manueller Aufgaben, wodurch Papierverbrauch und Betriebskosten gesenkt wurden.

Über SoftServe

SoftServe ist ein führender Anbieter von IT-Beratung und digitalen Dienstleistungen. Das Unternehmen erweitert den Horizont neuer Technologien, um die komplexen geschäftlichen Herausforderungen von heute zu lösen und für seine Kunden bedeutende Ergebnisse zu erzielen. Die Mission des Unternehmens ist es, talentierten Menschen zu ermöglichen, die Welt zu verändern, und gleichzeitig seinen Kunden Dienstleistungen von bester Qualität zu bieten. SoftServe in Bulgarien feierte 2024 sein 10-jähriges Bestehen und wuchs auf mehr als 500 Mitarbeiter im ganzen Land mit Niederlassungen in 4 Städten: Sofia, Plovdiv, Varna und Burgas.