Flughafen Sofia setzt mit Evrotrust auf einen umweltfreundlichen digitalen Workflow

SOF Connect, der Konzessionär des Flughafens Sofia, hat sich auf den Weg gemacht, unternehmensweit umweltfreundliche Maßnahmen umzusetzen, und plant, den CO2-Fußabdruck des Drehkreuzes bis 2036 vollständig zu neutralisieren. Einer der ersten Schritte in diesem komplexen Prozess war die Umstellung auf papierlose Dokumentation, die SOF Connect durch die Implementierung der qualifizierten elektronischen Signaturen von Evrotrust erreicht hat.

Die Herausforderung

Da SOF Connect seine Nachhaltigkeit auf mehreren Ebenen verbessern möchte, musste das Unternehmen seine Abhängigkeit von Papier verringern. Es hat eine detaillierte ESG-Strategie entwickelt, die den Bedarf an elektronischer Dokumentenverwaltung und -unterzeichnung festlegt, was nur ein Teil des 624-Millionen-Euro-Plans des Unternehmens zur Modernisierung des Flughafens Sofia ist.

Eine solche Lösung würde nicht nur die Bemühungen des Flughafens Sofia um mehr Nachhaltigkeit unterstützen, sondern auch die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Partnern vereinfachen, die von der Möglichkeit profitieren werden, Verträge aus der Ferne zu unterzeichnen.

Die Lösung

Da SOF Connect bereits DocuSign für einige seiner administrativen Anforderungen nutzte, entschied sich das Unternehmen, die in der Plattform verfügbare dedizierte Integration von Evrotrust zu implementieren. Unsere Lösung fügte sich nahtlos in den bestehenden Prozess ein und machte den Übergang zur Digitalisierung reibungslos.

Ein konkretes Problem, das Evrotrust gelöst hat, war die Compliance. Die Dienste von DocuSign waren nicht in allen für den Flughafen Sofia relevanten Märkten automatisch konform. Gleichzeitig erfüllt die qualifizierte elektronische Signatur von Evrotrust die einschlägigen rechtlichen Anforderungen und bietet die breite Abdeckung, die SOF Connect gesucht hat.

Die Ergebnisse

Dank der Ergänzung der eSignature-Funktion von Evrotrust in DocuSign konnte der Flughafen Sofia seinen Vertragsunterzeichnungsprozess schnell und zuverlässig digitalisieren, ohne Unterbrechungen des Betriebs. Während die erste Integration 2023 erfolgte, verzeichneten wir 2024 einen Anstieg der Nachfrage von SOF Connect nach digitalen Vertrauensdiensten um 38 %, was den schrittweisen Übergang des Unternehmens zu elektronischer Dokumentenverwaltung zeigt.

Tatsächlich ist SOF Connect stolz darauf, die Vertragsunterzeichnung zu 100 % digitalisiert zu haben. Diese Transformation bringt auch eine deutliche Reduzierung der Kosten mit sich, die mit dem Drucken und dem Hin- und Herschicken von Dokumenten verbunden sind. Darüber hinaus steht der Übergang zu elektronischen Signaturen vollständig im Einklang mit den langfristigen Nachhaltigkeitszielen von SOF Connect.

Über den Flughafen Sofia

Flughafen Sofia ist der größte internationale Flughafen in Bulgarien und steht derzeit unter der Konzession von SOF Connect (Stand 2021). Letzteres hat einen 35-Jahres-Vertrag zur Verwaltung des Flughafens Sofia unterzeichnet, in dessen Verlauf es hofft, die besten Praktiken der Luftfahrtbranche und das Know-how anderer erfolgreicher Flughäfen auf der ganzen Welt zu nutzen, um den Flughafen Sofia in einen florierenden Verkehrsknotenpunkt zu verwandeln.

Zu den Plänen von SOF Connect für den Flughafen gehören der Bau eines brandneuen dritten Terminals zur Erweiterung der Verkehrskapazität Sofias, die Dekarbonisierung der Flotte, verstärkte Recyclingbemühungen und die Versorgung der Flughafenanlagen mit erneuerbarer Energie. Letztlich strebt SOF Connect an, den Flughafen Sofia in den kommenden Jahren in einen wirklich modernen, branchenführenden Verkehrsknotenpunkt zu verwandeln.