LimeChain automatisiert das HR-Dokumentenmanagement mit Evrotrust

Das Blockchain-Unternehmen LimeChain entschied sich für Evrotrust, um die Verwaltung von Beschäftigungsdokumenten zu beschleunigen und zu optimieren. Dank leicht integrierbarer KI-Automatisierung und der mobilen App von Evrotrust dauert das Erstellen und Unterzeichnen von Verträgen jetzt nur noch wenige Minuten.

Verwendete Produkte

Mobile eSignature, eID, eDelivery

Bulgarien

Unternehmen

„Als schnell wachsendes Unternehmen entwickeln wir Prozesse, die mit uns wachsen. Deshalb haben wir KI-Automatisierungen und Evrotrust implementiert, die uns wertvolle Zeit und Ressourcen sparen. Für uns ist es jedoch nicht nur wichtig, schneller zu arbeiten, sondern dies auch ohne Qualitätseinbußen zu tun. Jetzt dauert das Unterzeichnen von HR-Dokumenten Minuten statt Tage, und unser Team hat mehr Zeit für strategische Arbeit und Innovation.“
– Deyan Grozdanov,
CFO, LimeChain

Zusammenfassung

LimeChain reduzierte die Zeit für das Erstellen und Unterzeichnen eines Arbeitsvertrags von 2-3 Tagen auf etwa 5 Minuten.
Der Papierverbrauch wurde erheblich reduziert und die Archivierung durch digitale Prozesse erleichtert.
Es wurden administrative Aufgaben automatisiert für die Finanzabteilung, wodurch manuelle Bearbeitung entfiel.
Es wurde die Geschäftskontinuität durch Fernunterzeichnung von überall auf der Welt sichergestellt.

Die Herausforderung

Als schnell wachsendes Unternehmen verzeichnete LimeChain ein zunehmendes Volumen an Dokumenten und Vorgängen im Zusammenhang mit Arbeitsverhältnissen. Vor der Integration von Evrotrust war der Prozess des Erstellens und Unterzeichnens dieser Dokumente zeitaufwendig und umfasste viele sich wiederholende Aufgaben, die sich für eine Automatisierung eigneten.

Der Bedarf an effizienterer Dokumentenverwaltung und geringerer administrativer Belastung führte zur Suche nach einer Lösung, die interne Prozesse optimieren konnte, ohne Qualität oder Sicherheit zu beeinträchtigen.

Die Lösung

LimeChain entschied sich für Evrotrust als vertrauenswürdigen Partner, der mit dem Unternehmen wächst und seine dynamischen Anforderungen erfüllt.

Das Unternehmen entwickelte eine KI-Automatisierung, die den gesamten Prozess des Erstellens und Unterzeichnens von HR-Dokumenten abdeckt. Die Lösung wurde über die Evrotrust-API integriert, und die Integration selbst war einfach umzusetzen und zu nutzen.

LimeChain nutzt Evrotrust für:

elektronische Identifizierung (ein Dienst mit PDF-Formular und verifizierten Attributen);
Authentifizierung durch Anmeldebestätigung im System über die mobile App von Evrotrust;
elektronische Unterzeichnung über die mobile App von Evrotrust.

Dank der Integration können Verträge schnell und sicher von überall auf der Welt unterzeichnet werden. Die Automatisierung optimiert sich wiederholende Aufgaben, während das Team nur deren korrekte Ausführung überwacht.

Die Ergebnisse

Nach der Implementierung der Evrotrust-API erzielte LimeChain deutliche Effizienzsteigerungen:

Der Prozess des Erstellens, Ausfüllens und Unterzeichnens eines Vertrags wurde von 2-3 Tagen auf etwa 5 Minuten reduziert.
Der Papierverbrauch wurde erheblich reduziert.
Die Archivierung von Dokumenten wurde erleichtert.
Die Notwendigkeit für die Finanzabteilung, sich wiederholende administrative Aufgaben zu erledigen, entfiel.
Die Geschäftskontinuität wurde sichergestellt.

Über LimeChain

LimeChain ist ein Blockchain- und Web3-Entwicklungsunternehmen, das beim Aufbau einer dezentralen Zukunft hilft. Das Team besteht aus mehr als 150 Spezialisten mit umfassender Erfahrung und mehr als 285 erfolgreich umgesetzten Projekten für dezentrale Anwendungen (dApps), Unternehmen und Protokolle auf der ganzen Welt.

Diese Erfahrung ermöglicht es dem Unternehmen, alle Elemente und Lösungen zu identifizieren, aufzubauen und zu integrieren, die für den Erfolg jeder Web3-Idee erforderlich sind. Bei LimeChain ist das Team bestrebt, elegante, hochwertige Lösungen zu schaffen, die Kunden, Partnern und der Branche strategischen Mehrwert bieten.

Das Unternehmen fördert ein Umfeld des kontinuierlichen Lernens und der Verbesserung, auch durch die Optimierung interner Prozesse. Dank der neuesten Verbesserungen hat LimeChain die Zeit für das Erstellen und Unterzeichnen von Beschäftigungsdokumenten von mehreren Tagen auf nur 5 Minuten reduziert.