Deutsche Leasing & Sofia Airport unterzeichnen digitale Verträge in DocuSign mit Evrotrust

Wussten Sie, dass die eSignaturen von Evrotrust direkt in DocuSign verfügbar sind? Wenn Sie diese Plattform bereits für die digitale Dokumentenverwaltung Ihres Unternehmens nutzen, werden Sie sich freuen zu erfahren, dass Sie unsere qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) dort als Option finden können.

Tatsächlich sind Unternehmen wie Deutsche Leasing Bulgaria und SOF Connect bereits auf die Nutzung der direkt in DocuSign verfügbaren mobilen QES von Evrotrust umgestiegen.

Deutsche Leasing Bulgaria ist ein Asset-Finance-Unternehmen, das kleine und mittelständische Unternehmen mit einer breiten Palette an Finanzlösungen unterstützt, und ist der primäre Leasingpartner der Savings Banks Financial Group.

SOF Connect ist der derzeitige Konzessionär des Flughafens Sofia und hat zum Ziel, ihn im Laufe seines 35-jährigen Vertrags zu modernisieren.

Die Herausforderung

Deutsche Leasing Bulgaria hatte mit der manuellen Vertragsverwaltung zu kämpfen. Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten, die rechtsverbindliche Unterschriften erforderten, verlief langsam und nahm wertvolle Zeit in Anspruch, die Mitarbeitende für wichtigere Aufgaben hätten nutzen können.

Auch SOF Connect hatte mit zu viel Papierkram zu tun. Besonders bei der Unterzeichnung von Verträgen mit internationalen Unternehmen verwendete das Unternehmen zu viel Zeit und zu viele Ressourcen für das Drucken und Versenden von Verträgen.

Die Lösung

Evrotrust bietet eine sofort einsatzbereite QES, die in DocuSign verfügbar ist. Unternehmen, die bereits mit dieser Plattform arbeiten, müssen daher keine separate Integration für qualifizierte elektronische Signaturen entwickeln.

Zu den wichtigsten Vorteilen der Nutzung von Evrotrust in DocuSign gehören:

• Schnelle und einfache Integration: Sie ist bereits vorhanden und erfordert keine zusätzliche Einrichtung;

• Internationale Konformität: Evrotrust ist ein eIDAS-zertifizierter QTSP, sodass unsere qualifizierten elektronischen Signaturen in der EU und mehreren anderen Ländern volle Rechtsgültigkeit besitzen.

Sowohl Deutsche Leasing Bulgaria als auch SOF Connect unterzeichnen regelmäßig Verträge mit Kunden und Partnern auf der ganzen Welt. Jetzt erledigen sie all dies digital und benötigen dafür weniger Zeit, Geld und personelle Ressourcen für die Dokumentenverwaltung.

Die Ergebnisse

Deutsche Leasing Bulgaria berichtet, dass es seinen Vertragsanbahnungsprozess um 100 % beschleunigt und dank der durch die Ergänzung der QES von Evrotrust erreichten Automatisierung eine Kostensenkung von 30 % erzielt hat.

Unterdessen hat SOF Connect mit Evrotrust 100 % seiner Vertragsunterzeichnungen digitalisiert und mindestens 200.000 Blatt Papier eingespart. Mehr darüber, wie Evrotrust die ESG-Strategie des Flughafens Sofia unterstützt, erfahren Sie hier.

So verwenden Sie Evrotrust in DocuSign

Wenn Sie Evrotrust auch in DocuSign verwenden möchten, finden Sie es unter „Signaturtyp“. Der Unterzeichner erhält von DocuSign eine E-Mail mit einem Link, um den Unterzeichnungsprozess zu starten.

Nutzer, die sich zuvor in der App von Evrotrust registriert haben und über ein gültiges Zertifikat verfügen, können das Dokument in nur wenigen Sekunden unterzeichnen.

Neue Nutzer werden aufgefordert, die App von Evrotrust herunterzuladen und bei ihrer ersten Unterzeichnung eine Identitätsprüfung durchzuführen. Dieser Vorgang dauert nicht länger als 3 Minuten. Positiv ist, dass ihr QES-Zertifikat wiederverwendbar ist, sodass Nutzer nachfolgende Dokumente mit nur einem Klick unterzeichnen können.