Was ist ein eSiegel?
Ein eSiegel (elektronisches Siegel) ist das digitale Gegenstück zu einem traditionellen Firmenstempel und wird verwendet, um die Integrität und Herkunft elektronischer Dokumente und Daten sicherzustellen. Es wird von einer juristischen Person und nicht von einer natürlichen Person angebracht und dient dazu zu bestätigen, dass der Inhalt seit dem Siegeln nicht verändert wurde. In der EU sind eSiegel durch die eIDAS-Verordnung definiert und geregelt, wodurch sie rechtlich anerkannt und grenzüberschreitend zwischen den Mitgliedstaaten interoperabel sind.
Wie funktionieren eSiegel?
Ein eSiegel wird mithilfe kryptografischer Technologie erstellt und mit einem qualifizierten Zertifikat verknüpft, das von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) ausgestellt wird. Genau wie eine Unterschrift die Zustimmung einer Person bestätigt, bestätigt ein eSiegel, dass ein Unternehmen oder eine Institution das Dokument ausgestellt hat und dass der Inhalt unverändert bleibt. Anders als elektronische Signaturen, die von Einzelpersonen angebracht werden, werden eSiegel ausschließlich von juristischen Personen wie Unternehmen, Institutionen oder öffentlichen Verwaltungen verwendet.
eSiegel sind besonders wichtig, um Datenintegrität, rechtliche Gültigkeit und Vertrauen in automatisierten Prozessen sicherzustellen. Sie werden häufig im E-Invoicing, bei der Ausstellung offizieller Bescheinigungen, bei der Veröffentlichung von Berichten und beim Siegeln automatisierter Systemkommunikation eingesetzt. Durch den Schutz von Dokumenten vor Manipulation und die Validierung ihrer Herkunft spielen eSiegel eine entscheidende Rolle in digitalen Vertrauensrahmen und gewährleisten die Einhaltung von eIDAS, DSGVO sowie branchenspezifischen Anforderungen gemäß AML5 oder öffentlichen Vergaberichtlinien.
Wichtige Merkmale
- Definiert und geregelt durch die eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)
- Wird von einer juristischen Person und nicht von einer natürlichen Person angebracht
- Gewährleistet die Authentizität, Herkunft und Integrität eines Dokuments oder Datensatzes
- Kann je nach Vertrauensniveau qualifiziert oder fortgeschritten sein
- Wird von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) ausgestellt und verwaltet
- Kann in System-zu-System-Kommunikation automatisch angewendet werden
- Unterstützt die Einhaltung von DSGVO, AML5 und branchenspezifischen rechtlichen Verpflichtungen
Beispiele
- Eine Behörde stellt eine Geburtsurkunde aus, die digital mit einem eSiegel versehen ist, um die Echtheit zu belegen
- Eine Universität sendet digitale Zeugnisse, die mit einem eSiegel versehen sind, um sicherzustellen, dass die Empfänger die Dokumente nicht verändern können
- Ein Unternehmen versieht jede versendete E-Rechnung mit einem eSiegel, um sowohl die Einhaltung der Vorschriften als auch die Betrugsprävention sicherzustellen
- Ein Krankenversicherer versieht alle von seiner Plattform erzeugten Versicherungsdokumente mit einem Siegel, um die Integrität der Dokumente nachzuweisen
- Eine eVergabe-Plattform versieht Angebotsabgaben mit einem automatisierten eSiegel, um Nichtabstreitbarkeit und Transparenz sicherzustellen
Verwandte Begriffe
- Qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (QTSP)
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
- eZeitstempel
- eIDAS
- Elektronische Signatur
Referenzen