VIP Security гарантира съответствие и оптимизира HR процесите с Evrotrust
VIP Security, утвърден лидер в сектора на охранителните услуги в България и чужбина, успешно подобри управлението на HR документацията и други вътрешни процеси чрез интегриране на решенията на Evrotrust. В резултат на това компанията повиши оперативната си ефективност, оптимизира работния процес и създаде условия за лесно разширяване на дейността си на нови пазари в бъдеще.
Използвани продукти
- Mobile eSignature
- Corporate sign
България
Корпорация
“Откакто си партнираме с Evrotrust, подобрихме административната ефективност, намалихме разходите и ограничихме употребата на хартия – всичко това в полза на административните ни дейности. Внедряването на електронни подписи сведе до минимум грешките от ръчно въвеждане на данни, което направи подписването на договори с нашите клиенти по-бързо и по-удобно.”
– Орлин Методиев,
Финансов директор, VIP Security
Акценти
- Основен проблем, с който VIP Security се сблъскваше, беше управлението на документацията на компанията, особено по отношение на HR документите.
- Компанията разреши тези предизвикателства, като интегрира нашето решение за електронни подписи в своите процеси.
- Чрез внедряването на мобилния SDK и корпоративния уеб портал на Evrotrust, VIP Security значително опрости управлението на служебните досиета и подписването на договори с клиенти.
Предизвикателството
Като лидер в индустрията, екипът на VIP Security постоянно се разраства, а с това нарастват и нуждите на компанията в областта на човешките ресурси. Управлението на трудовите договори, отпуските и останалата документация ставаше все по-трудоемко при използване на хартиени документи.
Освен това, тъй като VIP Security е активна както в Европа, така и в САЩ, компанията се нуждаеше от възможност за дистанционно подписване на документи. Когато този процес е разчиташе изцяло на изпращането на физически документи по пощата, той беше бавен и скъп, като потенциално ограничаваше възможността на компанията да се разрасне международно.
Затова VIP Security пожела да интегрира надеждни електронни удостоверителни услуги, които да позволят електронно управление на файлове и да осигурят пълно правно съответствие. Също толкова важно беше този софтуер да бъде лесен за използване и внедряване, за да не усложнява съществуващите системи на компанията.
Решението
VIP Security се обърна към Evrotrust, за да се справи с тези предизвикателства. След като получи положителни отзиви за нашите услуги от други клиенти, компанията избра Evrotrust за внедряване на решение с квалифициран електронен подпис. Те интегрираха нашия мобилен SDK в съществуващия си софтуер и използват корпоративния портал на Evrotrust при работа с файлове на настолни компютри.
Едно от основните предимства, които Evrotrust предостави, беше вграденото съответствие с международните изисквания за AML и KYC, което позволява на VIP Security да спести разходи за външни проверки за съответствие и лесно да подписва договори с международни клиенти.
Резултатите
С внедряването на решението за квалифициран електронен подпис на Evrotrust, VIP Security значително намали зависимостта си от хартия и опрости архивирането на документи, като елиминира необходимостта HR специалистите постоянно да следят управлението на служителските досиета.
Освен това, изпращането на договори за електронно подписване намали вероятността за липсващи данни или грешки при ръчно въвеждане, което подобри цялостната ефективност на комуникацията на VIP Security с клиентите.
Въз основа на нарастващото търсене на електронни услуги в компанията, през 2024 г. VIP Security отчете ръст от 217% на процесите, дигитализирани с Evrotrust, в сравнение с предходната година.
За VIP Security
VIP Security е основана през 1999 г. и предоставя пълния спектър от охранителни услуги – от лична охрана до наблюдение, физическа охрана, инкасови услуги и много други.
През последните 25 години компанията непрекъснато разширява своя мащаб и услуги, придобивайки множество по-малки предприятия в охранителната индустрия, като следва мисията си да осигурява защита.
Днес, с над 2 500 служители и почти пълно покритие на охранителните дейности в цялата страна, VIP Security се стреми да разшири още повече своя обхват и да предложи висококачествена защита на нови пазари – задача, която се улеснява от дигитализацията на работните процеси на компанията.
