SoftServe създава ефективно дигитално работно пространство с квалифицирани електронни подписи от Evrotrust

Обобщение

Като лидер в дигиталното консултиране и софтуерната разработка, SoftServe винаги е приемал иновациите, за да подпомага глобалния бизнес. В бързо разрастващия се пазар създаването на напълно дигитално работно място стана от ключово значение за продължаващия растеж на SoftServe. Чрез партньорството с Evrotrust и използването на квалифицирани електронни подписи, SoftServe успешно дигитализира управлението на HR и финансовите документи, създавайки по-ефективна, сигурна и рационализирана работна среда.

Предизвикателството

С ускорения растеж на SoftServe, особено в отдалечени локации, ръчните, базирани на хартия процеси ставаха все по-неефективни. Новите служители от различни места трябваше да подписват договори и други документи, което често се забавяше поради логистични предизвикателства. Освен това, спазването на изискванията за съответствие и защитата на личните данни на служителите бяха от критично значение за HR и финансовите отдели на SoftServe. Това създаде неотложна нужда от сигурно и съвместимо с регулациите дигитално решение, което да позволи на служителите лесно да подписват документи от всяко място и по всяко време.

Решението

SoftServe реши да си партнира с Evrotrust заради квалифицираните решения, които компанията предоставя, и възможността за напълно дистанционна регистрация и идентификация на потребителите. Това означава, че служителите вече няма нужда да посещават офиса, за да подписват документи – всичко може да се извърши само с няколко клика от техните смартфони.

Технологията на Evrotrust гарантира, че целият процес може да бъде изцяло дигитализиран. Това не само защити данните на служителите, но и опрости вътрешните операции за HR и финансовите екипи.

Имплементацията

Екипите на HR и финансите в SoftServe използват удобния уеб портал на Evrotrust за изпращане, подписване и управление на дигитални документи. С помощта на експертите от Evrotrust проектният екип на SoftServe бързо интегрира API-то на Evrotrust във вътрешните си системи. Това позволи автоматизация на множество HR задачи, намаляване на административните натоварвания и подобряване на ефективността.

Резултатите

Партньорството с Evrotrust доведе до трансформиращи резултати за SoftServe:

• Фокус върху иновациите: С по-малко време, отделяно за административни задачи, екипите по HR и управление вече могат да се съсредоточат върху по-креативни проекти с добавена стойност, които подпомагат растежа и развитието на SoftServe.
• Повишена ефективност: Служителите вече могат да подписват важни документи дистанционно, избягвайки забавяния и намалявайки нуждата от хартиени процеси. Това пести значително време и ресурси.
• Подобрено служителско изживяване: Екипът на SoftServe оценява гъвкавостта и удобството при управлението на дигитални документи без необходимостта от посещение в офиса.
• Спестяване на разходи и ресурси: Дигитализацията на процесите доведе до намаляване на ръчните задачи, намаляване на разходите за хартия и оперативните разходи.

За SoftServe

SoftServe е водещ доставчик на ИТ консултации и дигитални услуги. Компанията разширява хоризонтите на новите технологии, за да решава съвременните сложни бизнес предизвикателства и да постигне значими резултати за своите клиенти. Мисията на SoftServe е да предоставя възможност на талантливи хора да променят света, като същевременно осигурява най-качествени услуги за своите клиенти.

SoftServe в България отбеляза своята 10-годишнина през 2024 г. и нарасна до повече от 500 служители в цялата страна с офис локации в четири града: София, Пловдив, Варна и Бургас.