Летище София постига екологичен дигитален работен процес с Evrotrust
SOF Connect, концесионерът на Летище София, започна инициатива за прилагане на екологични политики във всички аспекти и планира напълно да неутрализира въглеродния отпечатък на летището до 2036 г. Една от първите стъпки в този сложен процес беше преминаването към електронна документация, което SOF Connect постигна чрез внедряването на квалифицирани електронни подписи на Evrotrust.
Използвани продукти
- Mobile eSignature
България
Корпорация
“Внедряването на Evrotrust беше много бързо, тъй като само за няколко седмици успяхме да интегрираме този процес в компанията. Беше много лесно и интуитивно, като потребителите са добре насочени, така че използването е изключително просто. Резултатът е, че напълно дигитализирахме подписването на договори в компанията с Evrotrust. Благодарение на това, за година и половина от внедряването спестихме повече от 200 000 страници документи, както и разходите за тяхното изготвяне и времето, което бихме изгубили в обмен на документация.”
– Стефан Вернед,
Финансов директор, SOF Connect
Акценти
- SOF Connect търсеше начин да разшири своята ESG стратегия, която изискваше електронна услуга за сигурно подписване на договори, като същевременно се минимизира употребата на хартия.
- Най-удобният начин за постигане на тази цел беше внедряването на интеграцията на Evrotrust с DocuSign.
- В резултат на това SOF Connect вече поддържа съответствие с изискванията на ЕС и подписва договори електронно с клиенти и партньори по целия свят.
Предизвикателството
Тъй като SOF Connect се стреми да подобри устойчивостта си в множество направления, беше необходимо да намали зависимостта си от хартия. Компанията разработи детайлна ESG стратегия, която предвижда необходимостта от електронно управление и подписване на документи – само една част от плана на стойност 624 милиона евро за модернизиране на Летище София.
Такова решение не само ще подкрепи усилията на Летище София за по-зелено бъдеще, но и ще улесни сътрудничеството с международни клиенти и партньори, които ще се възползват от възможността за дистанционно подписване на договори.
Решението
Тъй като SOF Connect вече използваше DocuSign за част от административните си нужди, компанията избра да внедри специалната интеграция на Evrotrust, налична в платформата. Нашето решение удобно се вписа в утвърдения процес, което направи диитализацията безпроблемна.
Един конкретен проблем, който Evrotrust реши, беше съответствието с регулаторните изисквания. Услугите на DocuSign не бяха автоматично съвместими с всички пазари, приложими за Летище София. В същото време квалифицираният електронен подпис на Evrotrust отговаря на съответните законови изисквания, осигурявайки широкото покритие, което SOF Connect търсеше.
Резултатите
Благодарение на добавянето на функцията за електронен подпис на Evrotrust в DocuSign, Летище София успя бързо и надеждно да дигитализира процеса по подписване на договори, без прекъсване на своите операции. Докато първоначалната интеграция беше осъществена през 2023 г., през 2024 г. наблюдавахме 38% ръст в търсенето на удостоверителни услуги от страна на SOF Connect, което показва постепенния преход на компанията към електронно управление на документи.
Всъщност SOF Connect се гордее с постигането на 100% дигитализация на подписването на договори. Тази трансформация води и до значително намаляване на разходите, свързани с печат и изпращане на документи. Освен това преходът към електронни подписи напълно съответства на дългосрочните цели на SOF Connect за устойчиво развитие.
За Летище София
Летище София е най-голямото международно летище в България и от 2021 г. се управлява от концесионера SOF Connect. Компанията е подписала 35-годишен договор за управление на летището, в рамките на който се стреми да приложи най-добрите практики в авиационната индустрия и ноу-хау от други успешни летища по света, за да превърне Летище София в процъфтяващ транспортен център.
Плановете на SOF Connect за летището включват изграждането на изцяло нов трети терминал за увеличаване на трафик капацитета на София, декарбонизация на флота, засилване на усилията за рециклиране и захранване на летищните съоръжения с възобновяема енергия. Крайната цел на SOF Connect е да трансформира Летище София в истински модерен и водещ в индустрията транспортен хъб в бъдещите години.
