Deutsche Leasing и Летище София подписват дигитални договори в DocuSign с Evrotrust

Знаете ли, че електронните подписи на Evrotrust са достъпни директно в DocuSign? Ако вече използвате тази платформа за управление на електронни документи в бизнеса си, ще се зарадвате да научите, че нашите квалифицирани електронни подписи (КЕП) са налични като опция там.

Всъщност компании като Deutsche Leasing България и SOF Connect вече преминаха към използването на мобилния КЕП на Evrotrust, достъпен директно в DocuSign.

Deutsche Leasing България е компания за финансиране на активи, която подкрепя малки и средни предприятия с широк спектър от финансови решения и е основният лизингов партньор на най-голямата финансова група в Европа, Sparkasse.

SOF Connect е настоящият концесионер на Летище София, който има за цел да го модернизира в рамките на своя 35-годишен договор.

Използвани продукти

Evrotrust интеграция в DocuSign

Международно

Корпорация

“Благодарение на Evrotrust, напълно дигитализирахме подписването и разпространението на договори в DocuSign. Впечатлени сме от високото ниво на сигурност на решението на Evrotrust и неговото широко международно покритие. Подписването на договори сега е забележимо по-бързо от преди, а нашият екип има повече време за лични взаимодействия с клиенти и партньори по важни бизнес теми.”
– Сунай Юсеинов,
Head of Risk, Deutsche Leasing България

Акценти

Deutsche Leasing България и SOF Connect търсеха начини да дигитализират още повече работни процеси чрез интегриране на електронни подписи.
И двете компании вече използваха DocuSign за дигитално управление на част от документацията.
С избора на КЕП от Evrotrust в DocuSign, и двете организации успяха значително да намалят разходите и да подобрят управлението на документи.

Предизвикателството

Deutsche Leasing България срещаше затруднения с ръчното управление на договори. Архивирането и дигитализацията на документи, изискващи юридически обвързващи подписи, бяха бавни и отнемаха ценно време, което служителите би следвало да използват за по-важни задачи с висок приоритет.

По подобен начин, SOF Connect също се сблъскваше с прекалено много работа с документи. Особено при подписването на договори с международни партньори, компанията отделяше твърде много време и ресурси за отпечатване и изпращане на договори.

Решението

Evrotrust предлага готов за използване КЕП, достъпен в DocuSign. Това означава, че компаниите, които вече работят с тази платформа, не е необходимо да разработват отделна интеграция за квалифицирани електронни подписи.

Основни предимства на използването на Evrotrust в DocuSign:

Бърза и лесна интеграция: Решението е вече налично и не изисква допълнителна настройка.
Международно съответствие: Evrotrust е сертифициран ДКУУ по eIDAS, което гарантира, че квалифицираните електронни подписи имат пълна правна валидност в ЕС и няколко други страни.

Deutsche Leasing България и SOF Connect рутинно подписват договори с клиенти и партньори от цял свят. Вече те управляват всичко това дигитално, като отделят по-малко време, средства и човешки ресурси за управлението на документи.

deutsche leasing & sofia airport sign digital contracts in docusign with evrotrust

Резултатите

Deutsche Leasing България съобщава, че е ускорила процеса по създаване на договори със 100% и е постигнала намаление на разходите с 30%, благодарение на автоматизацията, реализирана с добавянето на КЕП от Evrotrust.

От своя страна, SOF Connect дигитализира 100% от подписването на договори и спести поне 200 000 листа хартия, преминавайки към дигитални процеси с Evrotrust. Повече за това как Evrotrust подкрепя ESG стратегията на Летище София можете да научите тук.

Как да използвате Evrotrust в DocuSign

Ако желаете да използвате Evrotrust в DocuSign, можете да го намерите под опцията „вид подпис“ (signature type). Подписващият ще получи имейл от DocuSign с линк за започване на процеса на подписване.

Потребителите, които вече са се регистрирали в приложението Evrotrust и имат валиден сертификат, могат да подпишат документа само за няколко секунди.

Новите потребители ще бъдат поканени да изтеглят приложението Evrotrust и да преминат през проверка на самоличността при първото подписване. Този процес отнема не повече от 3 минути. Добрата новина е, че след като получат своя КЕП сертификат, който е за многократна употреба, потребителите могат да подписват следващи документи само с един клик.