Какви видове файлове мога да подписвам чрез Evrotrust?
Ефективно можете да подпишете всякакъв формат файлове. Evrotrust поддържа два основни типа електронни подписи – прикрепен и отделен. С прикрепен подпис можете да подписвате PDF и XML файлове, като подписът се вгражда директно в документа. С отделен подпис можете да подписвате абсолютно всички видове файлове, защото подписът се съхранява в отделен файл. Това осигурява максимална гъвкавост при работа с различни формати.
Какво представлява прикрепеният електронен подпис?
Прикрепеният електронен подпис се вгражда в самия документ, който подписвате. Той е идеален за PDF и XML файлове, тъй като тези формати поддържат структурирано вграждане на подписа. Този тип подпис позволява лесна проверка от получателя, без нужда от допълнителни файлове. Прикрепеният подпис е удобен за договори, формуляри и официални документи.
Какво представлява отделният електронен подпис?
Отделният електронен подпис се генерира като самостоятелен файл, който е криптографски свързан с оригиналния документ. Той позволява подписването на всеки вид файл – от снимки до архиви и специфични бизнес формати. Получателят може да провери подписа чрез специализиран софтуер или валидатори. Това е подходящо решение, когато документът не поддържа вграждане на подпис.
Кога е по-добре да използвам отделен подпис?
Отделният подпис е подходящ, когато:
- файлът няма структура за вграждане на подпис (например JPG, ZIP, XLSX)
- работите с големи или нестандартни формати
- документът е предназначен за вътрешни процеси или технически екипи
Този подход осигурява съвместимост с всеки тип файлове.
Валиден ли е електронният подпис независимо от типа файл?
Да. Правната сила на квалифицирания електронен подпис (КЕП) не зависи от формата на файла. Съгласно eIDAS, КЕП има същата правна стойност като ръкописен подпис, ако е издаден от квалифициран доставчик на удостоверителни услуги като Evrotrust. Това означава, че и прикрепените, и отделените подписи са напълно признати. Основната разлика е единствено в техническата реализация.
Могат ли няколко лица да подписват един и същ документ в Evrotrust?
Да. Evrotrust позволява многостепенно подписване на един документ. За PDF файлове всеки подпис се добавя последователно в прикрепена форма. За други формати могат да бъдат издадени няколко отделни подписа. Всеки подпис е уникален и свързан със съответния титуляр.
Как да избера кой тип подпис да използвам?
Изборът зависи от формата на документа и начина, по който ще бъде използван. PDF е стандартът за юридически документи и се подписва удобно с прикрепен подпис. XML е подходящ за структурирани данни и процеси. Всички други формати – включително изображения, офис документи и архиви – могат да бъдат подписани с отделен подпис. Evrotrust поддържа и двата вида за максимално удобство.
Гарантира ли Evrotrust целостта на подписаните файлове?
Да. Evrotrust използва криптографски механизми, които гарантират, че документът не може да бъде променен след подписване. Всяка промяна в съдържанието прави подписа невалиден и това може да бъде лесно открито. Това важи както за прикрепените, така и за отделените подписи. По този начин се осигурява надеждност и защита срещу подправяне.
