Електронно трудово досие: как да дигитализираме HR процесите бързо и сигурно

n pic3 1024x1024
  • Ръчни процеси и загубено време: принтирането и сканирането на документи, както и проследяването на подписи отнемат часове на HR екипа всяка седмица.
  • Риск при проверка: трудовото законодателство, GDPR и eIDAS поставят конкретни изисквания за идентификация, подписване и съхранение, а повечето стандартни инструменти за електронен подпис не ги покриват изцяло.
  • Бавно дистанционно наемане: нови служители чакат документи по пощата; онбордингът е разпокъсан между имейли и ръчни проверки.

Ако разпознавате тези проблеми в собствения си HR процес, уебинарът е точно за вас.

banner 1

Дигитализацията на HR процесите носи сигурност, ефективност и спокойствие, че всичко е организирано правилно. В този уебинар споделяме практическа рамка за изграждане на електронно трудово досие – от назначаването на служител до прекратяването на трудовото правоотношение – в съответствие с трудовото законодателство, eIDAS и GDPR.

05

Какво е електронно трудово досие и какви документи включва

03

Как изглежда дигиталния процес по идентификация, подписване и електронно връчване 

02

Как да наемате, освобождавате или правите други промени в договорите на служители дистанционно

04

Как да обработвате болнични и други документи с поверителни данни в съответствие със ЗЗЛД

01

Какво ще постигнете чрез дигитализация: по-бърза обработка на документи, по-нисък риск от измами и по-ефективно време за HR екипа и служителите

banner 2

Видеото е предназначено за HR директори, HR мениджъри и други специалисти в областта на човешките ресурси, които искат цялостно да дигитализират процесите си в съответствие със законовите изисквания и без компромис със сигурността.

Често задавани въпроси

Какво представлява електронното трудово досие?

Електронно трудово досие е дигитален еквивалент на личното трудово досие на служителя, съдържащо трудов договор, анекси, заповеди, удостоверения и друга документация. То е поддържано по начин, който е проследим, защитен и готов за проверка от ИА „Главна инспекция по труда“.

Задължително ли е електронното трудово досие в България?

Работодателите в България са длъжни да поддържат трудово досие за всеки служител, със спазване на изисквания за идентификация, доказателство за връчване и проследимост. Преходът към електронен формат е възможен, при условие че процесът отговаря на тези изисквания.

Как уебинарът помага на HR екипи да преминат към електронни процеси?

Видеото показва практическа рамка – от назначаване до прекратяване на трудовото правоотношение – обясняваща как да бъдат изградени процеси по идентификация, подписване и електронно връчване в съответствие с трудовото законодателство, eIDAS и ЗЗЛД.

Уебинарът на живо ли е или на запис?

Уебинарът е достъпен изцяло на запис. След попълване на формата получавате незабавен достъп до видеото и можете да го гледате по всяко удобно за вас време.

Безплатен ли е достъпът? 

Да, достъпът до записа е безплатен след попълване на кратка регистрационна форма.

За кого е подходящо съдържанието?

За HR директори и специалисти, които искат да дигитализират HR документацията си без компромис със сигурността и законовите изисквания.