Автоматизирайте подписването на документи в мащаб
Преминете от ръчно към автоматизирано подписване и оптимизирайте обработката на големи обеми документи. Corporate Sign позволява централизирано управление на квалифицирани електронни подписи и квалифицирани електронни печати, които се прилагат автоматично чрез API. Създадено за големи организации, решението осигурява правнообвързващо подписване с пълен контрол, висока сигурност и оперативна ефективност.
Защо да изберете Corporate Sign?
Създадено за автоматизирано подписване на големи обеми документи
Централизирано управление на квалифицирани електронни подписи и квалифицирани електронни печати
Премахва необходимостта от ръчно одобрение и ръчно подписване на всеки отделен документ
Ясна структура на управление с роли за достъп и контрол върху жизнения цикъл на сертификатите
Правнообвързващи квалифицирани подписи, валидни в целия Европейски съюз
Гъвкава интеграция със съществуващи бизнес системи
Ползи за вашия бизнес
Автоматизирайте подписването на големи обеми документи и елиминирайте забавянията, причинени от ръчни одобрения.
Управлявайте сертификатите, ролите и правомощията за подписване с пълна видимост.
Прилагайте квалифицирани електронни подписи и печати с правна валидност в целия Европейски съюз.
Интегрирайте автоматизираното подписване във вашите процеси, за да оптимизирате оперативните дейности.
Поддържайте ясна проследимост на използваните сертификати.
Възможности за внедряване
Corporate Sign предлага два метода за интеграция, съобразени с оперативните и техническите изисквания на вашата организация.
Безпроблемна API интеграция
- Свържете съществуващата си система с Evrotrust чрез REST API.
- Управлявайте подготовката и изпращането на документи директно във вашата среда.
- Нашият технически екип ще ви помогне по време на внедряването и ще предостави лесна за използване API документация, ръководства и допълнителни ресурси.
Уеб портал без разработка
- Готово за използване решение с нулево време за разработка.
- Достъпвайте портала онлайн директно през браузъра си.
- Функционира като опростена система за управление на документи, където можете да изпращате, съхранявате и преглеждате подписани документи.
Често задавани въпроси
- Какво представлява Corporate Sign?
- Има ли Corporate Sign правна валидност в целия ЕС?
- Кой управлява сертификатите, използвани за подписване?
- Могат ли сертификатите да бъдат отнети или подменени?
- В какви случаи обичайно се използва Corporate Sign?
Какво представлява Corporate Sign?
Corporate Sign е уеб базиран портал, чрез който организациите управляват квалифицирани сертификати, използвани за автоматизирано подписване на документи в техните бизнес процеси. С тези сертификати се създават квалифицирани електронни подписи (КЕП) или квалифицирани електронни печати.
Има ли Corporate Sign правна валидност в целия ЕС?
Квалифицираните електронни подписи и квалифицираните електронни печати имат правна валидност във всички държави членки на Европейския съюз съгласно Регламент (ЕС) № 910/2014 (eIDAS). Те се признават широко и в международната практика, като правната им сила извън ЕС зависи от приложимото местно законодателство.
Кой управлява сертификатите, използвани за подписване?
Сертификатите се управляват централизирано чрез портала Corporate Sign от упълномощени администратори на организацията. Администраторите управляват потребителите, техните роли и права за достъп, а отделно от това контролират жизнения цикъл на сертификатите, включително тяхното подновяване и прекратяване.
Могат ли сертификатите да бъдат отнети или подменени?
Да. Упълномощени администратори могат да управляват жизнения цикъл на сертификатите, включително тяхното отнемане и подновяване. Това се извършва в съответствие с приложимите регулаторни изисквания, включително Регламент (ЕС) № 910/2014 (eIDAS) и Общия регламент относно защитата на данните (GDPR).
В какви случаи обичайно се използва Corporate Sign?
Corporate Sign се използва за автоматизирано управление на договори, подписване на финансови документи и фактури, HR документация, банкови и други процеси в регулирана среда, както и при обработка на големи обеми документи, при които са необходими правна сигурност и проследимост.
